Ochrana osobných
údajov (GDPR)

Informácia o ochrane osobných údajov
v spoločnosti IIT Development a. s. .

V spoločnosti IIT Development sme spoľahlivým IT partnerom. Pri našich aktivitách pracujeme s osobnými údajmi fyzických osôb. Sú to osobné údaje zamestnancov a uchádzačov o zamestnanie v spoločnosti IIT Development, osobné údaje zamestnancov zákazníkov a dodávateľov.

O bezpečnosť citlivých údajov vrátane tých osobných sa staráme s náležitou pozornosťou. Tvoríme a neustále zdokonaľujeme systém informačnej bezpečnosti podľa medzinárodných štandardov ISO 27001. Súčasťou systému sú technické aj organizačné opatrenia, ktoré sú pravidelne auditované v zmysle uvedenej normy. Ich súčasťou je aj poučenie zamestnancov a prípadných subdodávateľov o mlčanlivosti v prípade kontaktu s citlivými údajmi vrátane osobných údajov.

V zmysle novej legislatívy, platnej od 25.5.2018 informujeme dotknuté osoby o zásadách práce s osobnými údajmi, o ich právach ale aj o povinnostiach spoločnosti IIT Development ako prevádzkovateľa. Odvolávame sa pritom na ustanovenia Nariadenia Európskeho parlamentu a rady EÚ 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (Nariadenie) a Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov (Zákon).

Svoje požiadavky alebo otázky môžu dotknuté osoby posielať na adresu. IIT Development a. s., , Pluhová 2, Bratislava 831 03 Bratislava – mestská časť Nové Mesto, Slovenská republika, alebo mailom na adresu info@iitdevelopment.sk.

Identifikačné údaje spoločnosti IIT Development:

IIT Development a. s.
Pluhová 2
831 03 Bratislava – mestská časť Nové Mesto
Slovenská republika

IČO: 50393031
DIČ: 2120304340
IČ DPH: SK2120304340

Spoločnosť je zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, odd. Sa, vl.č.6406/B.

Definície niektorých pojmov

podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a rady EÚ 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (Nariadenie) a Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov (Zákon).

„osobné údaje“ sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby (ďalej len „dotknutá osoba“); identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby;

„spracúvanie“ je operácia alebo súbor operácií s osobnými údajmi alebo súbormi osobných údajov, napríklad získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prepracúvanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo poskytovanie iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia, bez ohľadu na to, či sa vykonávajú automatizovanými alebo neautomatizovanými prostriedkami;

„prevádzkovateľ“ je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý sám alebo spoločne s inými určí účely a prostriedky spracúvania osobných údajov;

„sprostredkovateľ“ je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa;

„príjemca“ je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorému sa osobné údaje poskytujú bez ohľadu na to, či je treťou stranou.

Zásada zákonnosti

Osobné údaje možno spracúvať len zákonným spôsobom a tak, aby nedošlo k porušeniu základných práv dotknutej osoby.

Zásada obmedzenia účelu

Osobné údaje sa môžu získavať len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a nesmú sa ďalej spracúvať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom.

Vyhlásenie o ochrane súkromia zamestnancov spoločnosti IIT Development a. s.

Spoločnosť IIT Development a. s. . spracúva osobné údaje svojich zamestnancov.

Rozsah spracúvaných osobných údajov

Kontaktné údaje – meno, priezvisko, adresa trvalého bydliska, adresa prechodného bydliska, email kontakt a súkromný a pracovný telefonický kontakt.

Pracovné údaje – pracovná zmluva, mzdový výmer, pracovné zaradenie, pracovná náplň, kompetencie, fotografia na zamestnanecký preukaz, hodnotenie pracovného výkonu, evidencia pracovných ciest, dochádzka, CV (životopis), zverený majetok, prístupové práva k aplikáciám, prístupové práva do chránených priestorov, evidencia vstupov do chránených priestorov.

Osobné a rodinné údaje – rodinný stav, dátum narodenia, rodinné údaje pre plnenie daňových úľav a daňových povinností, údaje o ZŤP, identifikátory ako rodné číslo, číslo OP, číslo pasu, číslo vodičského preukazu.

Mzdové informácie – bankové spojenie, žiadosti o ročné zúčtovanie, ročné zúčtovanie, bonusy, poistenie v druhom a treťom pilieri.

Účely

Spoločnosť IIT Development a.s spracúva osobné údaje zamestnancov pre niekoľko účelov vždy len v nevyhnutnom rozsahu pre daný účel:

Účelom pracovno-právnej agendy je evidencia osobných údajov zamestnancov spoločnosti a zamestnancov vykonávajúcich prácu na základe dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru (dohodári) za účelom registrácie v sociálnej a zdravotnej poisťovni, spracovania mzdovej agendy, vytvárania pracovno-právnej dokumentácie, pre korešpondenčný styk, evidenciu dosiahnutého vzdelania a znalostí pre účely overenia kvalifikačných predpokladov pre tendre, umožnenie čerpania firemných benefitov.

Osobné údaje pre účely ochrany zdravia, majetku a majetkových práv spoločnosti, jej zamestnancov, obchodných partnerov a návštev sú používané pre riadenie prístupov do priestorov a k aplikáciám v minimalizovanom rozsahu kontaktných údajov a pre monitorovanie služobných jázd zamestnancov v služobných motorových vozidlách spoločnosti.

Evidencia došlej a odoslanej pošty v poštovom styku so zamestnancami v nevyhnutnom rozsahu kontaktných údajov.

Zdieľanie osobných údajov (Príjemcovia, sprostredkovatelia, tretie strany)

S osobnými údajmi zamestnancov ďalej pracujú
Príjemcovia: Sociálna poisťovňa, Zdravotné poisťovne, DDS (doplnkové dôchodkové poistenie), Zákazníci spoločnosti – CV a zoznamy zamestnancov pre tendre na preukázanie kvalifikačných predpokladov a zriadenie prístupov do priestorov zákazníka;

Sprostredkovatelia: dodávatelia, ktorí boli poverení spracúvať osobné údaje zamestnancov spoločnosti IIT Developemnt a. s. Sú to:

–

 

S týmito spoločnosťami má IIT Development a. s. uzatvorenú zmluvu o spracúvaní osobných údajov, v ktorých dohodol okrem iného aj podmienky pre bezpečné narábanie s osobnými údajmi svojich zamestnancov.

Uloženie údajov

Osobné údaje zamestnancov nie sú prenášané do tretích krajín, sú výlučne umiestnené v Európskej únii.

Uchovávanie

Osobné údaje sú uchovávané počas doby platnosti účelov, čo spravidla znamená počas doby trvania pracovnoprávneho pomeru, pokiaľ legislatíva SR nevyžaduje dlhšie doby archivácie osobných údajov napríklad pre dôchodkové zabezpečenie.

Právny základ

Osobné údaje zamestnancov spracúva spoločnosť IIT Development a. s. na viacerých právnych základoch:
Zákon o ochrane osobných údajov – 18/2018 Z.z. (zverejnenie a poskytovanie informácií o organizačnej štruktúre);

Zákonník práce – 311/2001 Z.z.;

Zákon o sociálnom poistení – 461/2003 Z.z.;

Zákon o zdravotnom poistení – 580/2004 Z.z.;

Zákon o dani z príjmov – 595/2003 Z.z.;

Zákon o účtovníctve – 432/2002;

Zákon o cestovných náhradách – 283/2002 Z.z.;

Zákon o BOZP – 124/2006 Z.z;

Zákon o ochrane, podpore verejného zdravia – 355/2007 Z.z.;

Oprávnený záujem zamestnávateľa v prípade evidencie dosiahnutého vzdelania a to pre účely overenia kvalifikačných spôsobilostí a tendrov a pre účel poskytovanie benefitov zamestnancom.

Vyhlásenie o ochrane súkromia uchádzačov o zamestnanie v spoločnosti IIT Development a.s..

Spoločnosť IIT Development a. s.. spracúva osobné údaje uchádzačov o zamestnanie.

Rozsah spracúvaných osobných údajov

• Kontaktné údaje – meno, priezvisko, adresa trvalého bydliska, adresa prechodného bydliska, email kontakt a telefonický kontakt.
• Pracovné údaje – životopis – prehľad o profesnej kariére, znalostiach a skúsenostiach, prehlásenie o bezúhonnosti na niektoré pracovné pozície, referencie.
• Osobné a rodinné údaje – rodinný stav, dátum narodenia, identifikátory ako rodné číslo, číslo OP, vodičské oprávnenie.
• Mzdové informácie – požadovaný príjem

Účely

Spoločnosť IIT Development a.s. spracúva osobné údaje uchádzačov o zamestnanie pre účel:

• Získania nových zamestnancov do pracovného pomeru a to výberom z uchádzačov posúdením ich odbornej kvalifikácie a posúdenia spôsobilosti pre výkon požadovanej pracovnej pozície (predovšetkým v technických a odborných pozíciách)
• Evidencia došlej a odoslanej pošty v poštovom styku s uchádzačmi v nevyhnutnom rozsahu kontaktných údajov.
• Zdieľanie osobných údajov (Príjemcovia, sprostredkovatelia, tretie strany)
• S osobnými údajmi uchádzačov o zamestnanie pracujú výlučne zamestnanci spoločnosti IIT Development a.s poučení o svojich povinnostiach vo vzťahu k osobným údajom dotknutých osôb a neposkytujú ich žiadnym príjemcom, ani sprostredkovateľom ani tretím stranám.

Uloženie údajov

Osobné údaje uchádzačov o zamestnanie nie sú prenášané do tretích krajín, sú výlučne umiestnené v Európskej únii.

Uchovávanie

Osobné údaje sú uchovávané počas doby platnosti účelu a to 1 rok od zaslania osobných údajov uchádzačom.

Právny základ

Osobné údaje uchádzačov o zamestnanie spracúva spoločnosť IIT Development a. s. na právnom základe oprávnený záujem budúceho zamestnávateľa pre posúdenie spôsobilosti uchádzača na výkon obsadzovanej pracovnej pozície.

Uloženie údajov

Osobné údaje zákazníkov a zamestnancov zákazníkov nie sú prenášané do tretích krajín, sú výlučne umiestnené v Európskej únii.

Uchovávanie

Osobné údaje sú uchovávané počas doby platnosti účelu, čo spravidla znamená počas doby trvania zmluvného vzťahu, pokiaľ legislatíva SR nevyžaduje dlhšie doby archivácie osobných údajov napríklad pre archiváciu účtovných dokladov.

Právny základ

Osobné údaje zákazníkov a zamestnancov zákazníkov spracúva spoločnosť IIT Development a. s. na právnom základe zmluvné a predzmluvné vzťahy a oprávnený záujem pre účel priameho marketingu v zmysle Zákona a Nariadenia.

Uloženie údajov

Osobné údaje dodávateľov a zamestnancov dodávateľov nie sú prenášané do tretích krajín, sú výlučne umiestnené v Európskej únii.

Uchovávanie

Osobné údaje sú uchovávané počas doby platnosti účelu, čo spravidla znamená počas doby trvania zmluvného vzťahu, pokiaľ legislatíva SR nevyžaduje dlhšie doby archivácie osobných údajov napríklad pre archiváciu účtovných dokladov.

Právny základ

Osobné údaje dodávateľov a zamestnancov dodávateľov spracúva spoločnosť IIT Development a.s na právnom základe zmluvné a predzmluvné vzťahy v zmysle Zákona a Nariadenia.